Si te has preguntado qué es un WMS?, cuales son los beneficios de tenerlo? Cuales son las funcionalidades básicas?, este artículo es para ti.
El WMS (Warehouse Management System) o sistema de gestión de almacenes es un software que nos ayuda a controlar las operaciones diarias de un almacén, que ofrece visibilidad en tiempo real del inventario y sus transacciones.
Considerando que según la encuesta nacional de logística del año 2020 de Colombia dice que solo el 42,5% utiliza un WMS en su operación, a continuación, presentamos las principales características y que funcionabilidades se deben a tener en cuenta al momento de implementar uno.
Fuente: Plataforma DIES - ENL_2020_Presentacion_larga(3).pdf - Todos los documentos (sharepoint.com) Pag. 30
BENEFICIOS
- Visibilidad del inventario en tiempo real del almacén y por ubicación.
El sistema permite ver el inventario en cada una de las posiciones del almacén, así mismo permite controlar el flujo del inventario (FIFO o LIFO), el vencimiento del producto o el seguimiento de lotes y su nivel de rotación en el almacén.
- Eficiencia de la operación
Con la implementación de un WMS, aunque implica una inversión en terminales y
software, reduce considerablemente las actividades manuales, el uso del papel y por ende se reduce el riesgo de error.
Permite tener procesos más eficientes, por ejemplo la mayoría permiten el cargue a partir de plantillas información de pedidos por recibir y por despachar así como la integración con ERP u otros programas.
Permite tener la visibilidad de los trabajos asignados a cada una de las personas con los tiempos exactos de ejecución para mayor control.
- Optimización de tiempos y recursos de la operación
Es posible optimizar los tiempos de alistamiento o recibo de las mercancías, así como la optimización de tiempos de la operación de las personas, espacios físicos y equipos.
- Trazabilidad
El sistema debe permitir la trazabilidad por número de pedido, por usuario, por
ubicación con fecha y hora. De esta manera es posible medir la productividad de la operación.
- Seguridad de la cadena de suministro
Registro en sistema de la información del vehículos que se reciben y se despachan como placa, conductor, precinto, horas de llegada, hora de ingreso a muelle, hora de salida de muelle.
Contar con sistema de auditoria o visado en el momento de cargue del vehículo por caja, dejando trazabilidad con los datos del pedido y del vehículo.
A continuación, algunas funcionalidades que se pueden tener con la implementación de un WMS
- Funcionalidades básicas:
Recepción, almacenamiento, reabastecimeinto, picking, despacho y control de
inventario
- Gestión de Artículos:
Cada artículo debe permitir el ingreso de una descripción, familia o grupo, códigos EAN, dimensiones del producto, dimensiones del empaque, peso, cantidad de cajas por estiba
Cada artículo puede tener configuración de control de lotes y fechas de vencimiento, según la necesidad del cliente.
- Tipos de Ubicaciones:
En sistema se pueden tener estos tipos de ubicaciones:
- Tipo Almacenamiento o Pallet: destinadas al almacenamiento en estibas, cajas o bultos.
- Tipo Picking Fija: son destinadas para hacer el alistamiento de pedidos en unidades o cajas sueltas, donde se tienen asignada una referencia específica o Tipo Picking Dinámica: son ubicaciones para el alsitamiento de pedidos pero el sistema la asigna la referencia en la medida que se van recibiendo el producto, es decir que la referencia va cambiando en la medida que la ubicación queda vacía.
- Ubicaciones de Muelle: sirven para dejar la trazabilidad del producto que ya se recibió pero que no se ha almacenado o producto que está listo para despachar pero pendiente de cargue de un vehículo o Devoluciones: contar con ubicaciones para producto que se recibe temporalmente mientras se define el destino del producto devuelto por el cliente
- Calidad: para cuando se requiera contar con ubicaciones para producto retenido por calidad o en inspección.
- Control de Inventarios
El WMS aporta un completo mapa de la bodega lo que facilita la gestión de stock.
Permite realizar conteos generales o cíclicos por referencia, ubicación, familia, o pasillo.
- Trabajos dirigidos por el sistema
A partir de los pedidos a procesar el sistema permite realizar labores para administrar la operación, ya que permite asignar prioridades, asignar trabajos a usuarios y tener la visibilidad del avance de los trabajos asignados.
- Optimización de la rotación del producto
Funcionalidades para realizar ABC y Slotting en el sistema, que son herramientas que ayudar a dar mayor flujo al almacén.
En Mentor Go contamos con la experiencia en la implementación de sistemas WMS, por lo cual te podemos ayudar:
- Búsqueda del proveedor que ofrecer el software adecuado a la operación.
- Definir una metodología de implementación con el fin de generar el menor impacto posible en los clientes, incluyendo etapas de diseño, configuración, pruebas, capacitación, implementación y seguimiento de operación.
- Si ya tienes un WMS, también es posible evaluar si estas obteniendo todos los beneficios posibles o si de lo contrario está generando mayor cantidad reprocesos o es muy limitado.
Contáctanos y permítenos ayudarte a optimizar tu operación!
